Le tre risorse, e cosa succede quando finiscono
vCPU — la capacità di calcolo
Serve nei momenti di elaborazione: chiusure contabili, stampe massive, elaborazioni notturne. Quando finisce, tutto rallenta in modo uniforme e proporzionale. Nella maggior parte degli usi da ufficio è la risorsa meno critica.
RAM — il vero collo di bottiglia
Ogni sessione utente, ogni servizio e il database occupano memoria. Quando la RAM finisce il sistema inizia a usare il disco come memoria e le prestazioni non calano: crollano. È l'errore di dimensionamento più comune e il più fastidioso da subire.
Storage — spazio e velocità
Conta lo spazio, ma anche quanto è veloce. Un disco pieno oltre una certa soglia degrada le prestazioni e blocca gli aggiornamenti. Va calcolato includendo sistema operativo, applicativi, database, spazio di lavoro e margine per la crescita.
Un'avvertenza sulle vCPU: sono unità logiche condivise con l'infrastruttura, non processori fisici dedicati. Confrontare direttamente le vCPU di un cloud con i core del vecchio server in sala macchine porta a conclusioni sbagliate in entrambe le direzioni.
Quattro scenari, quattro tagli
Sono i tagli standard del catalogo VoipVoice, con l'uso tipico di ciascuno. Servono come punto di partenza: la configurazione definitiva si decide dopo aver guardato l'impianto.
Un singolo servizio che deve solo restare acceso: un applicativo leggero, un gestionale documentale usato da una o due persone, un ambiente di prova. Non è il taglio per un file server condiviso.
Il taglio più richiesto da studi professionali e piccole sedi: gestionale con database contenuto, file condivisi, poche postazioni contemporanee. Copre la maggior parte dei casi in cui si sostituisce un vecchio server d'ufficio.
Più utenti in contemporanea, database aziendale che cresce, oppure un centralino software come 3CX con un numero significativo di interni. Anche la scelta giusta quando sulla stessa macchina convivono due servizi.
Carichi continui durante tutta la giornata e più sedi che lavorano sullo stesso ambiente. Oltre questo taglio si passa alle configurazioni a progetto, dove risorse, dischi e finestre di backup vengono decisi caso per caso.
Se il vecchio server è ancora in funzione, il dato più utile non è la sua scheda tecnica ma l'occupazione reale di memoria e disco in un giorno di lavoro pieno. Una mezza giornata di osservazione vale più di qualsiasi stima. I tagli e i servizi inclusi sono elencati qui.
Backup dei dati e VM di backup non sono la stessa cosa
È la distinzione che salta più spesso e quella che si paga più cara nel momento sbagliato. Un backup dei dati permette di recuperare i file: la macchina però va ricostruita, il sistema reinstallato, gli applicativi riconfigurati. Nel frattempo l'ufficio è fermo.
Solo backup dei dati
Costo contenuto, ripristino nell'ordine dei giorni. Accettabile se l'attività può proseguire in altro modo per qualche giorno.
VM di backup dedicata (versioni Plus)
Una copia della macchina pronta a ripartire. Costo più alto, ripristino nell'ordine delle ore. È la scelta quando il fermo blocca il lavoro o il fatturato.
La domanda da farsi non è "quanto costa il backup" ma "quanto costa un giorno di fermo". Rispondere a quella rende la scelta ovvia in un verso o nell'altro. E in entrambi i casi vale una regola: un backup vale quanto l'ultima volta che è stato verificato ripristinandolo davvero.
Quello che serve intorno alla VM
Una macchina virtuale non è utile da sola: conta come ci si arriva e chi la tiene in ordine. Sono le voci che nei confronti tra fornitori spariscono, e poi ricompaiono come lavoro non previsto.
Una connessione che regge
Se i dati sono in cloud, la linea diventa critica: senza connessione non si lavora. Qui una linea di backup non è un accessorio.
Accesso remoto controllato
Desktop remoto o VPN, con IP statico e regole sul firewall. Una VM raggiungibile da tutta internet è un problema, non una comodità.
Aggiornamenti e monitoraggio
Spazio disco, carico e patch di sicurezza vanno seguiti. Le VM dimenticate sono quelle che si fermano nel momento peggiore.
La migrazione dal vecchio server
Dati, utenti, permessi e stampanti. Si fa in una finestra concordata fuori orario, con il vecchio server ancora disponibile come rete di sicurezza.
Domande frequenti sulle macchine virtuali
Quante vCPU e quanta RAM servono per un gestionale aziendale?+
Per un gestionale usato da poche postazioni un taglio da 2 vCPU e 4 GB di RAM è in genere sufficiente. Con più utenti contemporanei e un database di dimensioni rilevanti si passa a 4 vCPU e 8 GB. Il parametro decisivo non è il numero di utenti registrati ma quanti lavorano nello stesso momento nell'ora di punta.
Meglio un server in sede o una macchina virtuale in cloud?+
Un server in sede comporta un investimento iniziale, un ciclo di sostituzione di alcuni anni, un gruppo di continuità e un locale adeguato. Una macchina virtuale in cloud sposta tutto questo su un canone e resta raggiungibile anche se la sede è chiusa o senza corrente, ma richiede una connessione affidabile: se la linea cade, il lavoro si ferma.
Serve una VM di backup dedicata?+
Serve quando il tempo di ripristino conta più del costo. Un backup dei dati permette di recuperare i file, ma la macchina va ricostruita e riconfigurata. Una VM di backup dedicata, come nelle versioni Plus, mantiene una copia pronta della macchina e riduce il fermo da giorni a ore.
Si può aumentare la potenza di una macchina virtuale dopo l'attivazione?+
Sì. Si passa al taglio superiore aggiungendo vCPU, RAM o spazio disco senza reinstallare il sistema: è uno dei vantaggi principali rispetto a un server fisico, dove la stessa modifica significa comprare hardware.